Vereinsbuchhaltung, Mitgliederrechnungen & Spendenverwaltung
Fakturierung und Vereinsbuchhaltung
Das Fairgate Finanz-Modul umfasst die Fakturierung und Buchhaltung. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit umfassenden Funktionen, damit Sie Ihre Finanzabläufe optimieren und zeitsparend verwalten können. Von der Rechnungserstellung bis zur Bilanz bietet das Finanz-Modul eine ganzheitliche Lösung für Organisationen jeder Größe und Branche.
WENIGER AUFWAND, MEHR ZEIT FÜR DAS WESENTLICHE
Deine Vorteile auf einen Blick
Schneller Rechnungslauf & Mahnwesen
Rechnungen in nur 3 Minuten erstellen, offene Posten kontrollieren und Mahnläufe effizient abwickeln.
Bankimport & einfache Buchungen
Automatischer Import von Bankbewegungen (Camt053, Camt054) sowie flexible Splitbuchungen für eine übersichtliche Buchhaltung.
Transparente Auswertungen
Erfolgsrechnung und Bilanz sorgen jederzeit für volle finanzielle Transparenz.
Mehrwertsteuer & Besteuerungsmodelle
Unterstützt mehrwertsteuerpflichtige Vereine inklusive Saldo- und Pauschalbesteuerung – auch für separate Wirtschaftsbetriebe.
Gutschriften & Auszahlungen
Abrechnung von Ehrenamtspauschalen, Vorauszahlungen und Helferstunden – Einnahmen und Ausgaben klar geregelt.
Kostenstellen & Struktur
Individuelle Kostenstellen ermöglichen detaillierte Auswertungen über Konten und Kategorien hinaus.
- Rechnungsversand per Mail & Post
- Einzelrechnungen & Massenrechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen automatisch erstellen
- Haushalts- / Familienrechnungen
- Standardartikel
- Individuelle Artikel
- Artikel nach Daten aus Kontakten
- Rechnungsstati: Entwurf, Offen, Überbezahlt, Teilbeglichen, Bezahlt, Überbezahlt, Storniert
- Ein Mahnungslauf für alle Mahnstufen
- Individuelle Rechnungslayouts
- Rechnung ohne Artikel
- Spendenbriefe mit zuordenbaren Spenden
- Sponsorenlauf-Abrechnung
- Textvorlagen
- Mehrsprachige Textvorlagen
- Textvorlagen nach Anredeart
- Mehrsprachige Textvorlagen
- Automatisierte Sponsorenrechnungen*
- Event- und Kursrechnungen**
- Zahlungsabgleich per CAMT.052, 053 & 054
- Lastschrift-Einzug per PAIN003
- Rechnungsdaten-Export nach XLSX
- Storno & Teilstornierung
- Massenedit bereits erstellter Rechnungen
- Aktualisierung von Anrede und Adresse
- Gutschriften & Gutschriftsverrechnung
- GotCourts Buchungsimport ***
- Vereinnahmte und Vereinbarte Buchhaltung
- Erfolgsrechnung / EÜR
- Bilanz
- Zwischenberichte zum Wunschdatum
- Mehrwertsteuer-Abrechnung
- Individueller Kontenplan
- Individuelles Geschäftsjahr
- Kontenplan-Export nach XLSX
- Kontenblätter
- Konten nach PDF & XLSX exportieren
- Offene Posten
- Import von CAMT053 und CAMT054
- Frei wählbares Überzahlungskonto
- Splittbuchungen
- Mehrwertsteuerfähig
- Saldo & Pauschalbesteuerung
- Infoniqa 50 / Infoniqa Start Export
- Abacus Export
- DATEV Export in Vorbereitung
- Kostenstellen
* Mit Sponsorenverwaltung, ** Mit Kurs- und Eventmodul, *** Mit GotCourts-Schnittstelle
Transparente Beitragsverwaltung & Vereinsbuchhaltung
Spezialisierte Buchhaltung für Vereine
Die Fairgate Vereinsbuchhaltung und Fakturierung unterscheiden sich wesentlich von der Finanzbuchhaltung für Unternehmen. Unser Finanz-Modul zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, komplexe Beitragssysteme zu verwalten, einen individuellen Kontenplan anzubieten und die Besonderheiten der Transaktionen in Vereinen zu berücksichtigen. Durch diese Funktionen trägt es dazu bei, die Verwaltung von Vereinen effizienter und transparenter zu gestalten und die Anforderungen der Mitglieder besser zu erfüllen.
Individueller Kontenplan für Transparenz im Verein
Die Buchhaltung in Vereinen ist nicht nur darauf ausgerichtet, den gesetzlichen Anforderungen zu genügen, sondern auch den Mitgliedern gegenüber Rechenschaft abzulegen. Dies erfordert einen individuellen Kontenplan, der die Bedürfnisse und Strukturen des Vereins widerspiegelt. Fairgate bietet daher individuelle Kostenstellen, Kontogruppen und Untergruppen. Diese schaffen Transparenz. Auswertungen zum Wunschstichtag und Wunschzeitraum ermöglichen flexible Berichte.
Kontobewegungen einlesen / Verarbeitung von Camt-Dateien
Jede Bank stellt die Kontobewegungen als Export im camt-Format zur Verfügung. Diese können in der Fairgate Buchhaltung eingelesen und dann verbucht werden. Im Prozess des Einlesens werden einerseits die Zahlungseingänge mit den Rechnungen abgeglichen und entsprechend verbucht und andererseits die Zahlungsausgänge und Nicht-Rechnungsabhängigen Eingänge zur Kontierung angeboten. Das System lernt bei der Kontierung von Ihren Entscheidungen und macht Ihnen so mit jedem Einlesen und Verbuchen immer bessere Vorschläge.
Jahresrechnungslauf in 1 Minute
Die Rechnungserstellung in Fairgate richtet sich nach der Beitragsordnung des Vereins aus. Im Gegensatz zu Produkten oder Dienstleistungen, die von Unternehmen verkauft werden, sind Mitgliedsbeiträge keine individuellen Transaktionen, die einfach in Rechnung gestellt werden können. Beitragsordnungen umfassen komplexe Regeln und Kategorien für die Beitragsgestaltung. Das Fairgate Fakturierungsmodul für Vereine ist daher in der Lage sein, diese Regeln abzubilden und automatisierte Prozesse für die Berechnung und Fakturierung der Mitgliedsbeiträge einzurichten.
Überzahlungen einfach verwalten und erfassen
Ein weiterer wichtiger Unterschied betrifft die Behandlung von Überzahlungen von Rechnungen. Während eine Überzahlung in einem regulären Unternehmen ein Problem darstellen kann, sind Überzahlungen in Vereinen oft Spenden, die nicht zurückgezahlt werden sollen. Die Fairgate Vereinsbuchhaltung bietet daher die Möglichkeit, das Überzahlungskonto individuell zu definieren und somit Überzahlungen sofort richtig zu verbuchen. Um Spendenaufrufe in Rechnungen für besondere Anliegen zu unterstützen, kann das Überzahlungskonto zudem im Rechnungslauf bestimmt werden. So lassen sich zweckgebundene Spenden automatisch verbuchen.