Mitgliederverwaltung
Die Mitgliederverwaltung von Fairgate ist das Herzstück unserer Software. Als Kontaktverwaltung finden hier nicht nur Ihre Vereinskontakte ihren Platz, sondern z. B. auch Organisations-, Sponsoren- oder Presse-Kontakte. Sie können Ihre Kontaktfelder frei definieren und dadurch genau bestimmen, welche Informationen Sie benötigen. Sie haben sofort im Blick, um welche Art Kontakt es sich handelt. Die Kontaktverwaltung ist mit allen weiteren Modulen verbunden, dadurch werden komplexe Verwaltungsarbeiten im Verein einfacher und effizienter und eine Kollaboration möglich.
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche
Deine Vorteile auf einen Blick
Frei definierbare Datenbank / Kontaktfelder
Flexible Datenbankfelder für Mitglieder, Firmen und individuelle Anforderungen.
Zuordnungs- & Gruppenorganisation
Mitglieder in Gruppen, Rollen oder Kategorien organisieren und mehrfach zuordnen.
Erweiterte Filter- & Suchfunktionen
Schnell die richtigen Personen, Firmen oder Gruppen mit leistungsstarken Filtern finden.
Haushalts- & Firmenverbindungen
Personen und Firmenkontakte verknüpfen – auch mehrere Beziehungen pro Kontakt möglich.
Online-Mitgliedschaftsanträge
Digitale Beitrittsformulare für schnelle und einfache
Antragsprozesse.
Kontaktarten für Personen & Firmen
Unterschiedliche Datenfelder je nach Kontaktart, optimiert für private und geschäftliche Kontakte.
Umfangreicher Änderungs- & Ereignislog
Alle Änderungen, Ereignisse und früheren Daten werden revisionssicher protokolliert.
Tutorials
Aktuelle Informationen
Info Video
Kontaktverwaltung
Quick Tips
Kontaktbearbeitung
Tutorial
Kommunikationmodul
Quick Tips
Kontakte aus Teams und Arbeitsgruppen entfernen
Quick Tips
Unterschiede Kontakte und Abonnenten
Quick Tips
Kontakte exportieren
Quick Tips
Drag and Drop
Tutorial
Member Management
Daten & Verwaltung
Zentrale Funktionen
Datenfelder & Konfiguration
- Frei definierbare Datenfelder
- Unbegrenzte Anzahl an Kontaktfelder
- 11 verschiedene Formate: u.a. Text, Datum, Mail, Checkbox, Anzahl, Datei
- Eigene Kontakttypen für Firmen & Personen
- Pflichtfelder
- Pflichtfelder nach Mitgliedschaften
Übersicht & Darstellung
- Frei definierbare Mitgliederüberblickseite
- Frei anpassbare Tabellenansicht
- Umfangreiche, benutzerdefinierte Filter
- Vorstand auf Webseite anzeigen (with CMS)
- Kontaktlisten intern & extern veröffentlichen (with Intranet & CMS)
Adress- & Kontaktdaten
- Rechnungsadresse
- Korrespondenzadresse
- Aliasname für abweichende Adressaten
Beziehungen & Verbindungen
- Familienverbindung
- Firmenverbindung
Organisatorische Zuweisungen
- Arbeitsgruppen-Zuweisung
- Team-Zuweisung
- Mehrfach-Funktionen
Formulare & Integrationen
- Formular mit Datenbankverknüpfung
- Erneuerungsformular mit Bezahlfunktion (with Instant Payment)
- SFV – Clubcorner Synchronisation
Aktivitätsverfolgung & Notizen
- Log aller Änderungen & Ereignisse
- Notizen pro Kontakt (with Intranet)
- Zugewiesene Dokumente einsehen (with Document Management)
- Erhaltene Mails & Serienbriefe einsehen (with Communication)
Zugang & Berechtigungen
- Intranetzugang (with Intranet)
- Rollenzuweisung
- Sichtbarkeit für Gruppenadministratoren & Mitglied (with Intranet)
- Änderbarkeit für Gruppenadministratoren & Mitglied (with Intranet)
- Änderbarkeit nach Bestätigung durch Admin (with Intranet)
- Systemsprachenfunktion (with Intranet)
Kommunikationseinstellungen
- Versandpräferenz
- Korrespondenzsprachen-Funktion
- Newsletter-Abonnement
Datenverwaltung & Aktionen
- Drag & Drop Zuweisungen
- CSV-Import (with Intranet & CMS)
- Aktualisierungsimport (with Intranet & CMS)
- Export zu XLSX (with Intranet & CMS)
Optimierte Prozesse
Effizientes Management für Vereine
Mitgliederverwaltung auf höchstem Niveau
Unsere Kontakt- und Mitgliederverwaltungssoftware bietet eine umfassende Plattform, um Ihre Organisation effizient zu verwalten und zu organisieren. Mit einem breiten Spektrum an Funktionen unterstützen wir Sie dabei, den Überblick über Firmen- und Personenkontakte zu behalten, während Sie gleichzeitig die Flexibilität haben, Ihre Kontaktdaten nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu organisieren.
Personen- und Firmenkontakte
In der Fairgate Kontaktverwaltung stehen Ihnen zwei Kontakttypen zur Verfügung, für die je eigene Kontaktfelder hinterlegt werden können: Personen- und Firmenkontakte. Die Firmenkontakte können für alle Formen von juristischen Personen verwendet werden sowie für Nicht-Personen (z.B. Tiere), für die sie einen eigenen Kontakttyp benötigen. Personen- und Firmenkontakte sind zudem verbindbar, so dass Sie jederzeit wissen, welche Person z.B. bei welcher Firma beschäftigt ist. Die Kontakttypen haben auch je eigene Einstellungen für die Adressierung und spezielle Regeln für die personalisierte Anrede.
Gruppenorganisation in Teams und Arbeitsgruppen
Sie können Ihre Kontakte ungebrenzt sowohl in Arbeitsgruppen als auch Teams strukturieren. Dabei kann ein Kontakt selbstverständlich mehreren dieser Art gleichzeitig angehören und auch in einer Gruppe mehrere Funktionen bekleiden. Die Teams und Arbeitsgruppen sind zudem verknüpft mit den anderen Modulen und erhalten so z.B. einen eigenen Bereich im Intranet und Zugang zu den hinterlegten Dokumenten. Damit ist mit einer Änderung in der Kontaktverwaltung gleich das ganze damit zusammenhängende Vereinsleben organisiert.
Frei definierbare Datenbank
Sie können unbegrenzt viele Kontaktfelder anlegen und so zum Beispiel auch Abschlüsse, Führerschein-Besitz oder Nachweise zur Beitragsreduktion Ihrer Kontakte verwalten. Jeder Verein benötigt andere Informationen, insbesondere von den Mitgliedern und dem tragen wir damit Rechnung. Damit dies möglich ist, stehen viele verschiedene Kontaktfeld-Typen zur Verfügung: Dropdown-Listen, E-Mail, Dateien und Nummern sind dafür nur einige Beispiele. Über die Kontaktfelder hinaus, stehen zudem eigene Funktionen für Gruppenzugehörigkeiten, Mitgliedschaften und Gruppierungen zur Verfügung. So sehen Sie auf den ersten Blick, was das Mitglied oder den Kontakt ausmacht.
Haushaltsverbindungen
Familienzusammenhänge sind für viele CRM-Systeme eine Herausforderung, nicht aber für die Fairgate Mitgliederverwaltung. Personenkontakte können mit der jeweiligen Verwandschaft miteinander verbunden werden. Diese Verbindung ist zudem funktional: Wenn nicht anders angegeben, erhalten Familien eine gemeinsame Rechnung, können gemeinsam angeschrieben werden, Eltern mitinformiert und die Daten der Kinder von der Eltern gepflegt werden.
Sie pflegen nur die Stammdaten — Filter erledigen den Rest
Fairgate hat gleich zwei Filterfunktionen, um auch die komplexesten Zusammenhänge logisch zu erschließen. Dies garantiert Ihnen, dass Sie keine Konsequenzen aus den Daten pflegen müssen. Sie möchten alle Kinder unter 6 Jahren finden, die noch für kein Angebot eingetragen sind? Die Fairgate-Filter erledigen das für Sie.
Mitgliederverwaltung auf höchstem Niveau
Unsere Kontakt- und Mitgliederverwaltungssoftware bietet eine umfassende Plattform, um Ihre Organisation effizient zu verwalten und zu organisieren. Mit einem breiten Spektrum an Funktionen unterstützen wir Sie dabei, den Überblick über Firmen- und Personenkontakte zu behalten, während Sie gleichzeitig die Flexibilität haben, Ihre Kontaktdaten nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu organisieren.
Personen- und Firmenkontakte
In der Fairgate Kontaktverwaltung stehen Ihnen zwei Kontakttypen zur Verfügung, für die je eigene Kontaktfelder hinterlegt werden können: Personen- und Firmenkontakte. Die Firmenkontakte können für alle Formen von juristischen Personen verwendet werden sowie für Nicht-Personen (z.B. Tiere), für die sie einen eigenen Kontakttyp benötigen.
Personen- und Firmenkontakte sind zudem verbindbar, so dass Sie jederzeit wissen, welche Person z.B. bei welcher Firma beschäftigt ist. Die Kontakttypen haben auch je eigene Einstellungen für die Adressierung und spezielle Regeln für die personalisierte Anrede.
Gruppenorganisation in Teams und Arbeitsgruppen
Sie können Ihre Kontakte ungebrenzt sowohl in Arbeitsgruppen als auch Teams strukturieren. Dabei kann ein Kontakt selbstverständlich mehreren dieser Art gleichzeitig angehören und auch in einer Gruppe mehrere Funktionen bekleiden.
Die Teams und Arbeitsgruppen sind zudem verknüpft mit den anderen Modulen und erhalten so z.B. einen eigenen Bereich im Intranet und Zugang zu den hinterlegten Dokumenten. Damit ist mit einer Änderung in der Kontaktverwaltung gleich das ganze damit zusammenhängende Vereinsleben organisiert.
Frei definierbare Datenbank
Sie können unbegrenzt viele Kontaktfelder anlegen und so zum Beispiel auch Abschlüsse, Führerschein-Besitz oder Nachweise zur Beitragsreduktion Ihrer Kontakte verwalten. Jeder Verein benötigt andere Informationen, insbesondere von den Mitgliedern und dem tragen wir damit Rechnung. Damit dies möglich ist, stehen viele verschiedene Kontaktfeld-Typen zur Verfügung: Dropdown-Listen, E-Mail, Dateien und Nummern sind dafür nur einige Beispiele.
Über die Kontaktfelder hinaus, stehen zudem eigene Funktionen für Gruppenzugehörigkeiten, Mitgliedschaften und Gruppierungen zur Verfügung. So sehen Sie auf den ersten Blick, was das Mitglied oder den Kontakt ausmacht.
Haushaltsverbindungen
Familienzusammenhänge sind für viele CRM-Systeme eine Herausforderung, nicht aber für die Fairgate Mitgliederverwaltung. Personenkontakte können mit der jeweiligen Verwandschaft miteinander verbunden werden. Diese Verbindung ist zudem funktional: Wenn nicht anders angegeben, erhalten Familien eine gemeinsame Rechnung, können gemeinsam angeschrieben werden, Eltern mitinformiert und die Daten der Kinder von der Eltern gepflegt werden.
Sie pflegen nur die Stammdaten — Filter erledigen den Rest
Fairgate hat gleich zwei Filterfunktionen, um auch die komplexesten Zusammenhänge logisch zu erschließen. Dies garantiert Ihnen, dass Sie keine Konsequenzen aus den Daten pflegen müssen. Sie möchten alle Kinder unter 6 Jahren finden, die noch für kein Angebot eingetragen sind? Die Fairgate-Filter erledigen das für Sie.