Kommunikation per Mail, Newsletter & Post
Unser Kommunikationsmodul ist die ultimative Lösung für Vereine, die nach einer effizienten und zielgerichteten Möglichkeit suchen, mit ihren Mitgliedern zu kommunizieren. Mit Fairgate erreichen Sie alle Ihre Mitglieder und Kontakte gezielt und ohne Umwege.
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche
Deine Vorteile auf einen Blick
E-Mail, Newsletter & SMS
Zentraler Versand von E-Mails, Newslettern und SMS direkt aus Fairgate.
Zielgruppengenauer Versand & Serienfunktionen
Serienbriefe, Etikettendruck und personalisierte Kommunikation für exakt definierte Zielgruppen.
Rechtssicherer Newsletter
Attraktive Newsletter mit rechtssicherem Single-Opt-Out für maximale Compliance.
Zertifikate, Urkunden & Lizenzen
Automatische oder manuelle Erstellung von Lizenzen, Mitgliedsausweisen, Zertifikaten und Spendenbestätigungen.
Tutorials
Aktuelle Informationen
Info-Video
Kommunikation
Tutorial
Empfängerliste und Abonnenten erstellen
Quick Tips
Unterschiede Kontakte und Abonnenten
Tutorial
Tutorial
Newsletter & Serienbriefe
Zentrale Funktionen
Newsletter-Gestaltung
- Design und Templates für Newsletter & Serienbrief
- Inhalte nebeneinander platzieren
- Text, Bilder, Videos, Artikel & Buttons
- Sponsorenwerbeflächen (with Sponsor Management)
- Logo-Einbindung
- Footer
Serienbrief-Gestaltung
- Platzhalter
- Ganzseitige Hintergründe/Briefpapier
- Individuelle Korrektur
Dokumentvorlagen
- Etikettenvorlage für viele Formate
- Mitgliederausweis
- Spendenbestätigung
- Urkunden/Lizenzen/Zertifikate
Absenderkonfiguration
- Frei wählbarer Absender
- Professioneller Mailserver
- Rechtlich einwandfreier Newsletter
Empfänger & Zielgruppen
- Empfängerlisten & Zielgruppenfilter
- Korrespondenzsprache als eigener Empfänger-Filter
- Haushaltsbriefe
- Cc an Eltern
Versandoptionen
- Testmailings
- Anhänge
- Versand Terminierung
Nachverfolgung & Auswertung
- Einblick Öffnungsraten
- Bounce-Informationen mit Versand nach Korrektur
- Ablage Korrespondenz auf Kontakt
Webseitenpublikation
- Webseitenpublikation (with CMS/Website)
Vereinskommunikation
Personalisierte, zielgerichtete Kommunikation über E-Mail, Newsletter, Print und Zertifikate
Personalisierte Kommunikation für Vereine
Unser Kommunikationsmodul ist die Lösung für Vereine, die nach einer effizienten und zielgerichteten Möglichkeit suchen mit ihren Mitgliedern und Interessierten zu kommunizieren. Von E-Mails bis hin zu individuellen Newslettern, Serienbriefen, Etikettendruck und sogar Zertifikatserstellung bietet unser Modul alles, was Vereine für eine professionelle und personalisierte Kommunikation benötigen.
Vereins-Newsletter einfach gestalten und versenden
Mit Newslettern, deren Abonnements Ihre Mitglieder im persönlichen Bereich selbstständig verwalten können, ist es möglich, spielend einfach informative und ansprechende Nachrichten an ihre Mitglieder zu senden und sie über aktuelle Veranstaltungen, Neuigkeiten und Projekte auf dem Laufenden zu halten. Inhalte – wie Artikel (auch direkt von der Webseite), Bilder, Videos und Buttons – können auch nebeneinander platziert werden. Selbstverständlich ist der Newsletter rechtlich einwandfrei, dank Single-Opt-Out Funktion.
Immer die richtige Zielgruppe erreichen
Die E-Mail-Funktion ermöglicht es Vereinen, sowohl an Gruppen, Einzelpersonen oder Kontakte mit bestimmten Eigenschaften individualisierte Nachrichten zu verschicken. Einladungen zu Veranstaltungen, Erinnerungen, persönliche Mitteilungen oder spontane Absagen finden so eine unaufwändige Form. Das Beste daran ist, dass unser Kommunikationsmodul nahtlos mit der Kontaktverwaltung verbunden ist. Das bedeutet, dass alle Informationen und Daten aus den Kontakten direkt für die Adressierung und Personalisierung von Nachrichten genutzt werden können. Das spart Zeit und erhöht die Lesebereitschaft.
Die Print-Lösung
Mit dem Add-On Serienbrief können Vereine Massenbriefe und -dokumente mit personalisierten Inhalten an eine große Anzahl von Empfängern versenden. Spendenbestätigungen, Urkunden oder Einladungen zur Mitgliederversammlung finden hier sowohl für den Printbedarf als auch als downloadbares Dokument im Intranet ihre Lösung.
Zertifikate, Urkunden und Lizenzen
Eine äußerst nützliche Ergänzung für Vereine ist unsere Zertifikatfunktion. Wenn Sie Lizenzen, Ausweise, Urkunden und mehr ausstellen müssen, ermöglicht es unser Modul, professionelle Dokumente zu erstellen und sie direkt an die entsprechenden Mitglieder zu senden oder sie im Intranet zur Verfügung zu stellen.
Etiketten
Der Etikettendruck ist besonders praktisch für den Versand. Die Adressierung der Mitgliederzeitschrift und anderer physischer Inhalte gelingt so mühelos.