Kurs- und Eventmodul
Mit dem Kurs- und Eventmodul können unterschiedlichste Termine, Veranstaltungen, Trainings etc. geplant und durchgeführt werden.
Es können wie z.B. Anmeldefristen gesetzt, Teilnehmerzahlen hinterlegt oder zusätzlich buchbare Optionen verwaltet (wie Essen, Übernachtungen etc.) werden.
Zur einfachen Rechnungslegung gibt es eine direkte Anbindung an die Fairgate Fakturierung.
Alles in allem ein Modul, mit dem sich die unterschiedlichsten Events vollumfänglich planen und verwalten lassen.
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche
Deine Vorteile auf einen Blick
Einzelevent
Planen und verwalten Sie einzelne Veranstaltungen mit klar definiertem Termin, Ort und Teilnehmerkreis.
Event-Wiederholungen
Erstellen Sie wiederkehrende Veranstaltungen wie wöchentliche Trainings oder monatliche Treffen mit minimalem Aufwand.
Eventreihen
Mehrere zusammengehörende Veranstaltungen lassen sich übersichtlich als Eventreihe organisieren und auswerten.
Aufeinander aufbauende Kurse
Strukturieren Sie Kurse mit festen Lernstufen, bei denen einzelne Module logisch aufeinander aufbauen.
Warteliste
Automatische Wartelisten sorgen dafür, dass frei werdende Plätze sofort effizient neu vergeben werden.
Teilnehmermanagement
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Status und Anwesenheiten.
Optionale Zusatzbuchungen
Bieten Sie Zusatzleistungen wie Verpflegung, Material oder Upgrades flexibel zur Buchung an.
Benachrichtigungsvorlagen
Nutzen Sie vordefinierte E-Mail- oder SMS-Vorlagen für Anmeldungen, Erinnerungen und Updates.
Fristen
Verwalten Sie Anmelde-, Zahlungs- und Stornofristen zuverlässig und automatisiert.
Kursleiter-Intranet
Eigener geschützter Bereich für Kursleiter zur Organisation von Teilnehmern, Inhalten und Terminen.
Teilnehmer-Intranet
Teilnehmer erhalten Zugriff auf persönliche Buchungen, Unterlagen, Termine und Informationen.
Anbindung Newsletter
Direkte Integration mit Newsletter-Systemen für zielgerichtete Kommunikation mit Teilnehmern.
Anbindung Faktura
Automatische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung durch direkte Anbindung an das Fakturierungssystem.
Templates
Verwenden Sie Vorlagen für Events, Kurse und Kommunikation, um Zeit zu sparen und einheitlich zu bleiben.
iFrame-Einbindung
Binden Sie Events und Buchungsformulare einfach per iFrame in Ihre bestehende Website ein.
Vergleich: Lite- und Pro-Versionen für Ihr Event-Management
Finden Sie die passende Version für Ihre Organisation.
Lite-Version
- Eventerstellung mit Templates für Formulare und Benachrichtigungen
- Platzierung der Events öffentlich oder intern
- Interner Bereich für Teilnehmer
- verschiedene Optionen der Teilnehmerkommunikation (Newsletter, Serienbrief etc)
- Jederzeit upgradbar auf die Pro-Version
Pro-Version (Zusätzlich zu den Lite-Funktionen)
- Anbindung an die Fairgate Finanzen
- Warteliste
- extra Nutzerrechte für Einzelevents
- Erstellung von Teilevents (z.B. Podiumsdiskussion mit einzeln buchbaren Panels)
- Interner Bereich für Referenten, Dokumentenablage und Teilnehmerlisten
- Downgrading auf Lite nicht möglich
Effizientes Kurs- und Eventmanagement
Veranstaltungen einfach planen, durchführen und kommunizieren
Veranstaltungen planen, durchführen und unkompliziert kommunizieren!
Planen Sie so einfach wie noch nie Trainingstermine, komplexe Seminarreihen und Kurse.
Egal, ob mit begrenzter Teilnehmerzahl, fester Anmeldefrist oder Anbindung an die Fakturierung – mit dem Kurs- und Eventmodul ist all dies möglich.
Sie benötigen einen internen Bereich für Teilnehmerlisten und Dokumente? Auch das ist kein Problem.
Eventerstellung
Das Kurs- und Eventmodul ermöglicht die Erstellung von Einzelevents, wiederkehrenden Events, Events mit mehreren Daten und auch aufeinander aufbauenden Kursreihen.
Die Events lassen sich ohne Weiteres auf der eigenen Webseite oder im internen Bereich anzeigen – ganz so, wie Sie es benötigen.
Teilnehmer-Kommunikation
Kommunizieren Sie leicht und einfach mit Ihren Teilnehmern. Ihnen stehen dafür viele verschiedene Optionen zur Verfügung. Fairgate bietet vordefinierte und anpassbare Templates für die direkte Teilnehmeransprache. Zusätzlich können Newsletter und Nachrichtenfunktionalität angebunden werden. Oder greifen Sie auf das Serienbriefmodul für Einladungen, Zertifikate und Bestätigungen zurück.
Optimierte Zahlungsabwicklung für Ihre Veranstaltungen
Mit unserem Instant Payment vereinfachen Sie die Zahlungsabwicklung für Ihre Kurse und Events. Teilnehmer zahlen direkt via TWINT oder Kredit- / Debitkarte bei der Anmeldung online, wodurch ihre Daten sofort verfügbar sind. Eintrittstickets werden nach der Zahlung automatisch verschickt, und Zahlungen sind sogar bis kurz vor dem Start der Veranstaltung möglich.
Interner Bereich
Fairgate bietet einen internen Bereich für Referenten und Teilnehmer.
Sie erhalten hier einen Überblick z.B. über die Teilnehmer zu einem Event oder die für ein Event hinterlegten Dokumente.
Es können hier alle relevanten Unterlagen, Rechnungen, Teilnehmerlisten und vieles mehr exklusiv für ihre Teilnehmer und Referenten hinterlegt werden.
Frontend Darstellung
Mit dem Kurs- und Eventmodul lassen sich Veranstaltungen leicht und ansprechend auf der Webseite platzieren. Dabei können Sie Listenansichten aller öffentlichen Events oder einzelne Veranstaltungen anzeigen – mal mit, mal ohne Bild. Ganz so, wie und wo Sie es sich vorstellen.
