Individuelle Funktionen Für Verbände
Verbandssoftware
Mit der Fairgate Verbandslösung benötigen untergeordnete Instanzen keine eigenen Datenbanken mehr. Verband und Unterorganisationen arbeiten direkt auf einer gemeinsamen Plattform, tauschen Kontakte, Funktionen, Artikel und Termine aus und können Veranstaltungen zentral für die Webseiten der Unterorganisationen bereitstellen.
Passt diese Lösung zu Ihrer Organisation?
Sie benötigen die Verbandssoftware, wenn mindestens 3 von 5 Kriterien zutreffen. Weniger als 3 Kriterien treffen zu – nationale Verbände, Berufsverbände oder Organisationen.
Substrukturen
..Ihr Verband Mitgliedsvereine, Regionen, Sektionen oder sogar Subregionen aufweist.
Unabhängigkeit
…Ihre Vereine hauptsächlich unabhängig und eine eigene juristische Person sind.
Gebundenheit
…Ihre Regionen in organisatorischen Fragen Ihrem Verband untergeordnet sind.
Eigenheiten
…Ihre Substrukturen haben eigene Regelungen für Fakturierung und Co.
Gemeinsamkeiten
…Ihre Sektionen gemeinsame Kontakte wie Lizenzbezüger, Verbandsmitglieder oder Eventteilnehmer teilen.
Aufbau und Vorteile des Fairgate Verbandsmoduls
Alles in einer Lösung für Verband und Vereine
Hierarchischer Aufbau
- Nationalverband → Regionalverband → Kantonalverband → Club
- Jede Hierarchiestufe enthält mindestens eine Organisation mit vollständiger Fairgate Kontaktverwaltung
- Organisationen können weitere Module nach Bedarf dazubuchen
- Der Verband kann zusätzliche Module für seine Organisationen finanzieren
Verband: Daten
- Immer aktuelle Mitgliedsdaten
- Vereinsübergreifende Gruppierung von Mitgliedern
- Übersichtliche Statistiken
Verband: Kommunikation & Termine
- Einfache Kommunikation (Webseite, Newsletter, SMS)
- Terminkommunikation direkt in die Vereinskalender
Verband: Verwaltung
- Rechnungsstellung von Verbandsebene zu Mitgliedern
- Einfache Dokumentenablage
- Verstärkte Positionierung als moderner Dienstleister
Vereine: Software & Module
- Nutzung der modernen Fairgate Vereinssoftware ohne Einschränkungen
- Umfassende Kontaktverwaltung + ggf. zusätzliche Module
- Günstige Zusatzmodule für Administration und Kommunikation
Vereine: Updates
- Regelmäßige Modulupdates für stets aktuelle Software
All’ unsere Kunden finden Sie hier
Auswahl unserer Kunden mit Verbandslösung
Flexibel nach Bedarf
Adaptionen der Module
Kontaktverwaltung
Die Kontaktverwaltung ist das Herzstück der Lösung. Kontakte können effizient geführt, geteilt und verwaltet werden.
Multimitgliedschaften
Kontakte können in mehreren Sektionen oder Vereinen Mitglied sein. Hauptzuweisungen können definiert und Duplizitätsprüfungen durchgeführt werden.
Kontaktarten
Es gibt Verbandsmitglieder, eigene Mitglieder (z. B. Passivmitglieder) und sonstige Kontakte, wie Stadtpräsidenten oder Metzger, die alle verwaltet werden.
Datenfelder
Es gibt Verbandsmitglieder, eigene Mitglieder (z. B. Passivmitglieder) und sonstige Kontakte, wie Stadtpräsidenten oder Metzger, die alle verwaltet werden.
Gruppierungen
Mitgliedschaften, Rollen, Arbeitsgruppen, Mannschaften/Regionen und Haushalte können ein-, zwei- oder dreistufig strukturiert werden.
Arbeitsgruppen
Der Verband kann Arbeitsgruppen für Vereine/Regionen erfassen, inklusive Funktionen, damit aktuelle Präsidenten, Finanzchefs oder OK-Mitglieder immer gepflegt sind.
Dokumentenverwaltung
Dokumente lassen sich Kontakten, Gruppen oder allen Clubs/Regionen zuordnen und strukturiert hinterlegen.
Exporte
Kontakte-Pools können mit flexiblen Filtern exportiert werden, auch vereins- oder regionsübergreifend.
Webseite/Intranet
Instanzen können eigene Termine im Kalender veröffentlichen, Verbands- oder Regionentermine teilen und News oder Artikel erstellen. Öffentlich oder intern verfügbar je nach gebuchtem Modul.
Finanzen
Der Verband kann Rechnungen direkt an Mitglieder, Vereine oder Regionen senden, per E-Mail oder Post, basierend auf der Mitgliederstruktur.