Intranet für Vereine: Geschützter Bereich
Ein Verein lebt von der Zusammenarbeit. Mit dem Intranet von Fairgate können alle Mitglieder Ihre eigenen Daten pflegen (soweit und sofern Sie das zulassen) und in Teams / Regionen und Arbeitsgruppen zusammen arbeiten. Dokumente können bestimmten Personen oder Gruppen zur Verfügung gestellt und generell ein geschützter Bereich für Vereins-Interna geschaffen werden.
Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche
Deine Vorteile auf einen Blick
Flexible Datensichtbarkeit
Bestimmen Sie frei, welche Daten sichtbar oder änderbar sind – individuell anpassbar an Ihre Vereinsstrukturen.
Differenzierte Benutzerrechte
Vergeben Sie abgestufte Rechte für Gruppenadministratoren und sorgen Sie für klare Zuständigkeiten.
Elternzugriff auf Kinderkontakte
Eltern erhalten gezielten Zugriff auf die Daten ihrer Kinder – sicher und kontrolliert geregelt.
Daten sehen & ändern
Nicht alle Daten sind für alle gedacht: Sie legen fest, welche Informationen eingesehen oder bearbeitet werden dürfen.
DSGVO-konform
Sie definieren die verfügbaren Daten, Mitglieder entscheiden selbst, welche Informationen sie mit anderen teilen möchten.
Gruppenorganisation
Jede Gruppe erhält einen eigenen Intranet-Bereich mit Mitgliederverwaltung, Forum, optionalem Webbereich und Mail-Funktion.
Lizenzen & Zertifikate
Stellen Sie Ausweise, Lizenzen und Zertifikate zentral bereit – einfach, schnell und jederzeit abrufbar für Ihre Mitglieder.
Tutorials
Aktuelle Informationen
Info-Video
Intranet
Quick Tips
Ihr erstes Login
Tutorial
Erste Schritte im internen Bereich für Mitglieder
Mitglieder & Gruppenfunktionen
Strukturierte Selbstverwaltung für Mitglieder, Teams und Verantwortliche
Mitgliederverwaltung
- Eigene Daten pflegen (frei konfigurierbar, DSGVO-konform)
- Familien- und Firmendaten verwalten
- Individuell einstellbare Datenfeldeinsicht
Sprache & Kommunikation
- Eigene System- und Korrespondenzsprache (DE, FR, IT, EN)
- Newsletter An- und Abmeldung
Teilnahme & Services
- Kurs- und Event An- und Abmeldung (Mit Eventmodul)
- Rechnungsversandpräferenzen festlegen
- Rechnungseinsicht (Mit Finanzmodul)
Gruppen & Teams
- Eigener Bereich für jede Gruppe / jedes Team
- Differenzierte Benutzer- und Verantwortungsrechte
Zusammenarbeit & Inhalte
- Privatnachrichten innerhalb der Gruppe
- Gruppenartikel erstellen & veröffentlichen (Mit CMS/Webseite)
- Eigene Bildergalerien und Kalender
- Team-Webseite mit eigenen Inhalten (Mit CMS/Webseite)
Administration & Übersicht
- Gruppenmitglieder hinzufügen und verwalten
- Mitgliederdaten für Admins bearbeitbar
- Rechnungsstatus für Admins einsehbar
- Geburtstags- und Altersanzeige
Dokumente & Austausch
- Eigene Dokumente
- Internes Gruppenforum
Ihr Vereinsportal: Optimale Mitgliedschaftserfahrung
Zentral, sicher und effizient – das Intranet für moderne Vereinsarbeit
Zentrale Mitglieder- und Gruppenverwaltung
Unser Vereins-Intranet bietet eine zentralisierte Plattform zur effizienten Verwaltung von Mitgliedern, Teams und Arbeitsgruppen. Mit umfangreichen Funktionen unterstützt das Modul die Optimierung interner Abläufe und verbessert die Kommunikation im gesamten Verein.
Passgenauer Datenschutz mit voller Kontrolle
Die Vereinsadministration legt fest, welche Daten Mitglieder einsehen oder selbst ändern dürfen. Optional können Änderungen vor der Übernahme durch die Verwaltung freigegeben werden. So wird die Geschäftsstelle entlastet, ohne die Kontrolle über sensible Daten zu verlieren.
Mitglieder entscheiden zudem selbst, welche Informationen sie innerhalb ihrer Gruppe oder im gesamten Verein teilen möchten. Dies fördert die Vernetzung und Kommunikation – selbstverständlich unter Einhaltung aller Datenschutzanforderungen.
Gruppenkommunikation und -administration
Jede Gruppe und jedes Team erhält einen eigenen Bereich im Intranet. Dort können Mitglieder Kontaktdaten einsehen, über ein Forum kommunizieren und auf gruppenspezifische Dokumente zugreifen. Gruppenadministratoren verfügen – abhängig von ihren Benutzerrechten – über zusätzliche Funktionen wie Datenpflege oder das Versenden von Nachrichten. Bei minderjährigen Mitgliedern können Eltern automatisch mitinformiert werden.
Einfacher Datenzugriff für Eltern
Eltern minderjähriger Mitglieder können mit einem einzigen Login die Kontaktdaten ihrer Kinder verwalten und aktualisieren. Diese Funktion sorgt für Transparenz, Sicherheit und eine einfache Handhabung, während Eltern jederzeit den Überblick über relevante Informationen und Kommunikation behalten.