Finance and Invoicing

Fakturierung und Vereinsbuchhaltung

Das Fairgate Finanz-Modul umfasst die Fakturierung und Buchhaltung. Es bietet eine benutzerfreundliche Plattform mit umfassenden Funktionen, damit Sie Ihre Finanzabläufe optimieren und zeitsparend verwalten können. Von der Rechnungserstellung bis zur Bilanz bietet das Finanz-Modul eine ganzheitliche Lösung für Organisationen jeder Größe und Branche.

Weniger Aufwand, mehr Zeit für das Wesentliche

Deine Vorteile auf einen Blick

Schneller Rechnungslauf & Mahnwesen

Rechnungen in nur 3 Minuten erstellen, offene Posten kontrollieren und Mahnläufe effizient abwickeln.

Bankimport & einfache Buchungen

Automatischer Import von Bankbewegungen (Camt053, Camt054) sowie flexible Splitbuchungen für eine übersichtliche Buchhaltung.

Transparente Auswertungen

Erfolgsrechnung und Bilanz sorgen jederzeit für volle finanzielle Transparenz.

Mehrwertsteuer & Besteuerungsmodelle

Unterstützt mehrwertsteuerpflichtige Vereine inklusive Saldo- und Pauschalbesteuerung – auch für separate Wirtschaftsbetriebe.

Gutschriften & Auszahlungen

Abrechnung von Ehrenamtspauschalen, Vorauszahlungen und Helferstunden – Einnahmen und Ausgaben klar geregelt.

Kostenstellen & Struktur

Individuelle Kostenstellen ermöglichen detaillierte Auswertungen über Konten und Kategorien hinaus.

Tutorials

Aktuelle Informationen

Sponsoren, Leistungen und Erträge zentral verwalten

Zentrale Funktionen

Sponsorentypen & Profile

Verwaltung & Nachverfolgung

Automatische Rechnungserstellung (with Finance)
Schriftliche Verträge & sonstige Dokumente hinterlegen
Übersicht über vergangene, laufende und zukünftige Verträge
Sponsorennotizen
Änderungslog
Export zu XLSX

Leistungen

Beziehungen & Zuweisungen

Automatische Anzeige

Berichte & Analysen

Vereinsbuchhaltung

Mitgliedsbeiträge, Fakturierung und Finanzen transparent und effizient verwalten

Efficient management of membership fees and transparency in association accounting

Effiziente Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und Transparenz in der Vereinsbuchhaltung

Die Fairgate Vereinsbuchhaltung und Fakturierung unterscheiden sich wesentlich von der Finanzbuchhaltung für Unternehmen. Unser Finanz-Modul zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, komplexe Beitragssysteme zu verwalten, einen individuellen Kontenplan anzubieten und die Besonderheiten der Transaktionen in Vereinen zu berücksichtigen. Durch diese Funktionen trägt es dazu bei, die Verwaltung von Vereinen effizienter und transparenter zu gestalten und die Anforderungen der Mitglieder besser zu erfüllen.

Jahresrechnungslauf in 1 Minute

Die Rechnungserstellung in Fairgate richtet sich nach der Beitragsordnung des Vereins aus. Im Gegensatz zu Produkten oder Dienstleistungen, die von Unternehmen verkauft werden, sind Mitgliedsbeiträge keine individuellen Transaktionen, die einfach in Rechnung gestellt werden können. Beitragsordnungen umfassen komplexe Regeln und Kategorien für die Beitragsgestaltung. Das Fairgate Fakturierungsmodul für Vereine ist daher in der Lage sein, diese Regeln abzubilden und automatisierte Prozesse für die Berechnung und Fakturierung der Mitgliedsbeiträge einzurichten.

Individual chart of accounts for transparency in the association

Individueller Kontenplan für Transparenz im Verein

Die Buchhaltung in Vereinen ist nicht nur darauf ausgerichtet, den gesetzlichen Anforderungen zu genügen, sondern auch den Mitgliedern gegenüber Rechenschaft abzulegen. Dies erfordert einen individuellen Kontenplan, der die Bedürfnisse und Strukturen des Vereins widerspiegelt. Fairgate bietet daher individuelle Kostenstellen, Kontogruppen und Untergruppen. Diese schaffen Transparenz. Auswertungen zum Wunschstichtag und Wunschzeitraum ermöglichen flexible Berichte.

Überzahlungen einfach verwalten und erfassen

Ein weiterer wichtiger Unterschied betrifft die Behandlung von Überzahlungen von Rechnungen. Während eine Überzahlung in einem regulären Unternehmen ein Problem darstellen kann, sind Überzahlungen in Vereinen oft Spenden, die nicht zurückgezahlt werden sollen. Die Fairgate Vereinsbuchhaltung bietet daher die Möglichkeit, das Überzahlungskonto individuell zu definieren und somit Überzahlungen sofort richtig zu verbuchen. Um Spendenaufrufe in Rechnungen für besondere Anliegen zu unterstützen, kann das Überzahlungskonto zudem im Rechnungslauf bestimmt werden. So lassen sich zweckgebundene Spenden automatisch verbuchen.

EasilReading account transactions or processing of camt filesy manage and record overpayments

Kontobewegungen einlesen / Verarbeitung von Camt-Dateien

Jede Bank stellt die Kontobewegungen als Export im camt-Format zur Verfügung. Diese können in der Fairgate Buchhaltung eingelesen und dann verbucht werden. Im Prozess des Einlesens werden einerseits die Zahlungseingänge mit den Rechnungen abgeglichen und entsprechend verbucht und andererseits die Zahlungsausgänge und Nicht-Rechnungsabhängigen Eingänge zur Kontierung angeboten. Das System lernt bei der Kontierung von Ihren Entscheidungen und macht Ihnen so mit jedem Einlesen und Verbuchen immer bessere Vorschläge.